AIへ入力してよい情報を明確にします
個人情報、顧客情報、契約内容、未公開情報などを分類し、入力を禁止する情報と利用できる情報を具体的に示します。判断に迷ったときの確認先も決めます。
会社で利用するサービスとアカウントを決めます
利用規約、学習への利用、データ保存、管理機能などを確認し、業務で使用するAIサービスを選びます。個人アカウントへの業務情報の蓄積を避け、退職や担当変更にも対応できるようにします。
生成結果は人が確認して使用します
誤情報、古い情報、著作権や個人情報への配慮が必要な内容が含まれる可能性を前提にします。対外公開、契約、法務、安全に関わる内容は、担当者や専門家が最終判断します。
実際の業務に沿って講習します
一般論だけでなく、社内で想定される入力例、確認方法、してはいけない使い方を取り上げます。基本ルールのひな形を用意し、利用状況やサービス変更に合わせて見直します。