YOUR WORK
このような仕事の困りごとからご相談ください
文書作成やメールに時間がかかる
下書き、要約、確認項目の整理など、AIに任せられる補助作業と、人が判断すべき部分を分けます。
情報が紙・Excel・メールに分散している
情報がどこから入り、どこへ記録されるかを確認し、探す時間や二重入力を減らす方法を考えます。
同じ内容を何度も転記している
フォーム、共有台帳、自動処理なども含めて比較し、AIを使わないほうが適切な場合は簡単な方法を選びます。
情報漏えいや誤回答が心配
入力してよい情報、利用するサービス、生成結果を確認する人、問題が起きた場合の戻し方を決めます。
社員へ使い方とルールを伝えたい
実際の業務を例に、してよい使い方、避ける使い方、最終確認の方法を整理し、社内向けに共有します。
小さな業務アプリを作りたい
入力、集計、検索、帳票作成など、必要な機能と運用方法を整理し、業務に合わせた小さな仕組みを検討します。
DEVELOPMENT
業務に合わせた仕組みの開発にも対応します
スマートフォンでの現場報告
作業報告・写真整理・日報出力の仕組みは、独自開発も含めて対応できます。
Excel・CSVの集計と売上分析
Excel・CSVの集計や、POS（店舗の販売管理システム）のデータを使った売上分析は、集計・分析用の仕組みの独自開発も含めて対応できます。
介護施設の記録整理・申し送り
記録整理・申し送りを支援する仕組みは、独自開発も含めて対応できます。
説明用の見本・架空データ
スマートフォンの点検報告を、写真付きの日報へ
設備の点検・保守を題材に、入力する内容と日報への整理方法を示した見本です。実際の納品物・導入実績ではありません。項目・画面・帳票の構成は、ご相談内容に応じて決めます。
このページは表示用の見本です。入力・写真撮影・保存・送信はできません。写真部分も、配置を示す図です。
- 7項目を入力
- 写真を整理
- 日報で確認
1. スマートフォン入力画面の見本
- 点検日
- 2026年10月21日
- 設備名
- 設備A（架空）
- 担当者
- 点検担当A（架空）
- 点検結果
- 異常なし要対応
- 作業内容
- 外観と表示状態を確認。清掃を実施。
- 写真
- 01 設備全体写真枠の見本02 点検箇所写真枠の見本
- 申し送り
- 次回も同じ箇所を確認する。
実際のアプリの制作例などは、業務改善推進プロジェクトサイトにも随時追加しています。そちらも併せてご覧いただけますと幸いです。
説明用の見本・架空データ
Excel・CSVの売上データを、日別・商品別に整理
小売店の1週間の売上を題材に、4項目の元データを集計表とグラフに整理した出力例です。実際の店舗データ・納品物・導入成果ではありません。項目・集計方法・出力形式は、ご相談内容に応じて決めます。
すべて架空データを使った表示用の見本です。ファイルのアップロード・保存・自動集計機能は設けていません。グラフは入力値の集計であり、AIによる予測ではありません。
- 4項目の元データ
- 日別・商品別に集計
- 表・グラフ・PDFで確認
1. Excel・CSVの元データの見本
| 売上日 | 商品名 | 数量 | 売上金額 |
|---|---|---|---|
| 2026/10/12 | 商品A | 10 | 3,000 |
| 2026/10/12 | 商品B | 6 | 3,000 |
| 2026/10/12 | 商品C | 8 | 1,600 |
売上日・商品名・数量・売上金額の4項目を使います。日別・商品別とも、元データの売上金額を合計します。
2. 集計結果の見本
グラフの数値を表で見る
| 売上日 | 売上金額 |
|---|---|
| 2026/10/12 | 7,600 |
| 2026/10/13 | 8,100 |
| 2026/10/14 | 7,700 |
| 2026/10/15 | 10,600 |
| 2026/10/16 | 12,100 |
| 2026/10/17 | 16,200 |
| 2026/10/18 | 13,600 |
| 合計 | 75,900 |
| 商品名 | 売上金額 | 数量 |
|---|---|---|
| 商品A | 30,000 | 100 |
| 商品B | 28,500 | 57 |
| 商品C | 17,400 | 87 |
| 合計 | 75,900 | 244 |
A4・1ページ。サイト内の集計表・グラフと同じ架空データを掲載しています。
実際のアプリの制作例などは、業務改善推進プロジェクトサイトにも随時追加しています。そちらも併せてご覧いただけますと幸いです。
説明用の見本・架空データ
日々の介護記録から、次の勤務者への申し送り一覧へ
6項目の記録から、申し送り欄の内容を一覧に整理する見本です。利用者・記録者・記録内容はすべて架空で、実際の記録・納品物・導入実績ではありません。項目・画面・出力形式は、ご相談内容に応じて決めます。
記録と一覧の表示用の見本です。実際の入力・保存・共有機能は設けていません。一覧には、元の記録の申し送り欄の文言をそのまま載せています。
- 6項目の記録
- 申し送り欄を整理
- 次の勤務者への一覧で確認
1. 元の記録の見本
- 記録日時
- 2026/10/21 14:00
- 利用者
- Aさん（架空）
- 記録者
- 記録担当A（架空）
- 記録区分
- 生活の様子
- 記録内容
- 共有スペースで読書。夕方のレクリエーションの開始時刻を確認された。
- 申し送り
- 夕方のレクリエーション開始時刻をお伝えする。
- 記録日時
- 2026/10/21 14:30
- 利用者
- Bさん（架空）
- 記録者
- 記録担当A（架空）
- 記録区分
- 連絡事項
- 記録内容
- ご家族から、次回の面会予定について連絡があった。
- 申し送り
- 面会予定の連絡内容を担当者へ引き継ぐ。
2. 次の勤務者への申し送り一覧
夕方のレクリエーション開始時刻をお伝えする。
面会予定の連絡内容を担当者へ引き継ぐ。
記録日時・利用者・記録者を添えて、元の記録と対応が分かるようにしています。
A4・1ページ。サイト内と同じ2件の架空記録と申し送り一覧を掲載しています。
PROCESS
現状整理から定着まで、順番に進めます
- 仕事の流れを確認担当者、書類、データ、確認作業、例外対応を実際の順番で整理します。
- 方法を比較フォーム、台帳、既存ソフトの設定、自動化、生成AIなどから目的に合う方法を選びます。
- 小さな範囲で試行問題が起きても元の方法へ戻せる範囲で試し、時間や負担の変化を確認します。
- 人の確認と例外対応を決定AIや自動処理の結果を誰が確認し、通常と異なる場合にどう対応するかを決めます。
- 手順を共有して定着担当者だけに知識が偏らないよう、日常の操作と困った場合の手順を残します。
SMALL TRIAL
最初の一業務で、Excel・CSVの集計・転記削減を試す
最初に試す業務の例として、Excel・CSVの集計や転記の削減があります。現在の作業を確認し、AI以外の方法も比較しながら、小さな範囲から試します。
- 期間・費用
- 一つの業務で試す場合、試行期間は1〜2週間程度が目安です。費用は、内容を確認して個別にお見積もりします。
- お渡しするもの
- 集計・転記用の試作ツールと操作手順を想定しています。案件によって内容が変わる場合があります。
- 効果の確認
- ミス・確認漏れ・担当者の負担の変化を中心に確認します。
AIサービスの月額利用料・API利用料は、支援費用とは別にお客様のご負担となります。
HUMAN REVIEW
重要な判断は人が行います
対外公開、契約、金額、個人情報、法務、安全に関わる内容は、AIの出力だけで確定しません。利用するサービス、入力できる情報、確認責任、利用できない場合の代替手順まで含めて運用を整えます。
初回相談では、業務や扱う情報の概要をお知らせください。開発・業務改善に必要な実データは、受領の必要性と取扱条件をお客様と合意したうえで、必要な範囲だけお預かりします。
顧客データの受け渡し方法・保管先・保管期間・削除方法は、案件ごとにお客様と事前に合意して決めます。
秘密保持契約（NDA）にも対応しています。
お預かりした顧客データは、原則として外部AIへ送信しません。送信が必要な場合は、匿名化などの加工と利用条件の確認を行い、お客様の了承を得てから送信します。
「業務改善推進プロジェクト」は、仕事の進め方、AI・アプリの活用、情報セキュリティなど、日々の業務改善に役立つ実務情報を発信するMCSの運営サイトです。ご依頼前に、MCSが技術を実務へどう活かしているかをご確認いただけます。
PRICE GUIDE
費用の目安
掲載している料金はすべて税別です。交通費も税別です。
AIサービスの月額利用料・API利用料は、支援費用とは別にお客様のご負担となります。
初回の状況確認・お見積もりは無料です。具体的な調査・設定・作業は、費用をご案内し、了承いただいてから行います。
- 単発の対応
- 5,000円から。内容と必要な作業時間を確認してお見積もりします。
- 継続支援
- 月額1万円から3万円程度。規模、保守、サポート内容により変わります。
- AI業務改善アプリ
- 5万円から。必要な機能、利用人数、扱う情報、保守方法により個別にお見積もりします。
5万円〜（税別）の開発構成例：建設現場の日報作成支援アプリ。スマートフォンで現場名・作業内容などを音声入力し、日報へ転記します。PCでの修正・管理、集計までを含む構成例です。実績ではなく、対応可能な機能の例としてご案内しています。必要な機能、利用人数、扱う情報、保守方法により個別にお見積もりします。
この日報アプリの納品後支援：納品後3か月を目途に、操作方法の相談と、ご要望に応じた改善を開発費に含みます。改善内容によっては追加費用が発生する場合があります。開発前に、必要な機能や動きをできるだけ具体的に確認します。
その後の保守・操作相談・改善を継続する場合は、内容を確認して別途お見積もりします。制作・開発した内容の不具合は、基本的に無償で修正します。
交通費：八戸市役所から20km圏内は無料、20km超〜50kmは2,000円、50km超は応相談です。交通費は訪問前にご案内します。
エリア概略図SUPPORT & HANDOVER
納品時の資料と、導入後の支援・引継ぎ
初回のお問い合わせには、原則として翌日までに返信します。ご相談・作業に対応する曜日や時間は固定せず、個別に調整します。不在・病気などで対応できない場合は、対応再開後に順次対応します。長期不在に備えて取り決めている事業者・協力者には、通常のサイト更新も依頼できます。サイト障害の調査・復旧は、障害内容を確認し、協力者が対応できるか個別に判断します。業務アプリは代替対応の対象外です。連絡窓口は、担当者本人の携帯電話・自宅の電話・メールです。死亡や不慮の入院などで本人が対応できない場合は、家族から状況をご連絡し、協力者へ連絡をつなぎます。
長期不在中に協力者へサイト更新などを依頼する場合も、通常の保守契約の範囲内であれば、追加料金はかかりません。契約の範囲を超える作業は、事前にお見積もりを提示し、お客様の了承後に着手します。
業務アプリについては、長期不在や障害で使えない場合に備え、紙・Excelなどによる代替運用を案件ごとにご相談し、必要な手順を用意します。この相談と手順の用意は、開発費に含みます。
業務アプリに入力した業務データのバックアップは、原則としてお客様に行っていただきます。バックアップ方法は案件ごとに決め、必要な機能・操作手順を開発費に含めて用意します。バックアップからデータを復元する際の方法・担当者・費用は、案件ごとに契約時に取り決めます。サイト保守に含まれるサイトのバックアップとは別の扱いです。
将来の復旧・引継ぎでソースコード・設定情報・操作資料の引渡しが必要になる可能性がある案件では、あらかじめお客様へ引き渡しておく契約とします。引き渡す範囲・方法・時期は、案件ごとに事前に取り決めます。
- 操作・管理資料
- 本番納品時には、必要な操作・管理資料を標準で用意します。
- 納品後の不具合
- 制作・開発した内容の不具合は、基本的に無償で修正します。
- 別の開発会社への引継ぎ
- 通常の引継ぎは、追加料金なしで対応します。
- ソースコード
- 独自開発した業務ツールのソースコードの引渡しは、契約内容に応じて決めます。
- サーバー・ドメインの代行
- サーバー・ドメインは、基本的にMCSで代行できます。
- 運用アカウントの名義・管理
- サーバー・ドメイン・外部サービスなど、運用に使うアカウントの名義・管理は、サービスや契約内容に応じて決めます。
RECOVERY & HANDOVER CHECKLIST
契約前の復旧・引継ぎ確認表
業務アプリの復旧・引継ぎについて、共通の方針と、案件ごとに取り決める項目をまとめました。個別の条件は契約時に確認します。
| 確認項目 | 共通の方針 | 案件ごとに取り決めること |
|---|---|---|
| 連絡・不在時の対応 | 本人の携帯電話・自宅電話・メールが窓口です。死亡や不慮の入院などで本人が対応できない場合は、家族が状況を連絡し、協力者へつなぎます。業務アプリは協力者の代替対応対象外です。 | データ復元の担当者は、下記「データの復元」で確認します。 |
| 使えない間の代替運用 | 紙・Excelなどによる代替運用を相談し、必要な手順を用意します。相談と手順の用意は開発費に含みます。 | 業務に合う代替運用と、必要な手順。 |
| 業務データのバックアップ | 原則としてお客様が行います。必要な機能・操作手順は開発費に含みます。サイト保守のバックアップとは別の扱いです。 | バックアップ方法と、必要な機能・操作手順。 |
| データの復元 | 復元の条件は、一律ではなく契約時に取り決めます。 | バックアップから復元する方法・担当者・費用。 |
| ソースコード・設定情報の事前引渡し | 復旧・引継ぎで資料等が必要になる可能性のある案件は、あらかじめお客様へ引き渡しておく契約とします。ソースコードの引渡しは契約内容によります。 | ソースコード・設定情報・操作資料を引き渡す範囲・方法・時期。 |
| 操作・管理資料 | 本番納品時に、必要な操作・管理資料を標準で用意します。 | 事前引渡しが必要な資料は、上記の範囲・方法・時期と合わせて確認します。 |
| 運用アカウント | サーバー・ドメインは、基本的にMCSで代行できます。 | サーバー・ドメイン・外部サービスのアカウント名義・管理。サービスや契約内容に応じて決めます。 |
| 不具合修正・他社への引継ぎ | 制作・開発した内容の不具合は基本的に無償修正。別の開発会社への通常の引継ぎは追加料金なしです。 | 引き渡すソースコード・設定情報・資料の条件は、上記の項目で確認します。 |
FAQ
AI活用支援のよくあるご質問
使いたいAIサービスが決まっていなくても相談できますか
はい。先に改善したい仕事を確認し、AIが必要かどうかも含めて方法を比較します。
一部の作業だけ試すことはできますか
はい。担当者、期間、対象作業を絞り、元の手順へ戻せる範囲から試します。
社員向けの説明やルール作成も依頼できますか
実際の業務に沿った利用例、入力してはいけない情報、生成結果の確認方法を整理し、講習やルールのひな形作成に対応します。
AIを導入すれば必ず作業時間を減らせますか
効果は業務内容と運用によって異なるため保証できません。導入前に確認項目を決め、小さく試した結果から継続や見直しを判断します。